Quel loyer demander pour un emplacement de distributeur automatique ?

Un emplacement de distributeur automatique n'a pas de prix affiché. Il a une valeur, et cette valeur est simple à nommer : ce que la machine y gagne. Le loyer se déduit donc d'un calcul, pas d'une grille tarifaire. Cette page explique le calcul, les trois façons de fixer le loyer, et ce que le montant doit couvrir.

Le loyer sort du compte de l'exploitant

Une machine installée chez vous produit un chiffre d'affaires. L'exploitant en garde une marge brute, puis paie l'électricité, ses tournées de réapprovisionnement, l'amortissement de la machine — et votre loyer. Ce qui reste est son résultat.

Le loyer tenable est donc borné par en haut : au-delà d'un certain montant, l'exploitant retire la machine, et un emplacement vide ne rapporte plus rien à personne. Connaître cette borne, c'est négocier avec la même information que votre interlocuteur.

Le calcul tient en trois lignes. Prenons une machine qui vend une douzaine d'unités par jour à un prix moyen de 2,50 € : elle fait environ 912 € de chiffre d'affaires par mois [E — hypothèse de départ à remplacer par la vôtre, 12 × 2,50 × 30,4 jours]. Avec une marge brute de 45 % [E], il reste environ 410 € pour payer toutes les charges, loyer compris. L'électricité, l'amortissement de la machine et les tournées consomment une partie de cette somme ; le solde est ce que l'exploitant peut vous verser sans travailler à perte.

Le calculateur de rentabilité fait ce calcul avec vos propres chiffres et affiche directement le loyer tenable.

Trois façons de fixer le loyer

Le loyer fixe. Un montant identique chaque mois, quel que soit le volume vendu. Vous connaissez votre revenu, l'exploitant porte seul le risque — et le prudent le paiera par un montant plus bas.

Le pourcentage du chiffre d'affaires. Le loyer suit les ventes. Personne ne se trompe, mais il faut un relevé vérifiable, et un lieu qui marche pour que cela vaille mieux qu'un fixe.

Le mixte. Un fixe modeste qui couvre vos frais, plus un pourcentage au-delà d'un seuil de ventes. C'est le plus courant quand aucune des deux parties ne connaît encore le potentiel du lieu.

Le pourcentage suppose que vous puissiez vérifier le chiffre d'affaires. Les machines récentes remontent leurs ventes par télémétrie et un compteur mécanique existe sur presque toutes : demandez à voir le relevé, et écrivez dans le contrat à quelle fréquence il vous est communiqué. Un pourcentage sans relevé vérifiable n'est pas un pourcentage, c'est une promesse.

Ce que le loyer paie

Le montant n'a de sens que rapporté à ce qu'il achète. Mettez au clair, avant de parler d'argent :

• la surface — la plupart des machines tiennent sur moins d'un mètre carré, mais il faut compter l'espace d'ouverture de la porte et le passage devant ;
• l'électricité — qui la paie, et comment elle est mesurée ;
• l'accès — horaires, clés ou badge, passage du camion de livraison ;
• la propreté — qui ramasse les emballages autour de la machine ;
• l'exclusivité — vous engagez-vous à ne pas installer une seconde machine du même type ? Cela se paie, et cela se limite dans le temps.

L'électricité, à part ou dans le loyer

Une machine réfrigérée consomme de l'ordre de 2 à 3 kWh par jour [E — ordre de grandeur obtenu en multipliant la puissance de la plaque signalétique par la durée de fonctionnement ; la valeur exacte est écrite sur la machine]. C'est peu, mais c'est continu, et c'est une source de discussion inutile six mois plus tard si rien n'a été écrit.

Deux pratiques simples : un forfait ajouté au loyer, ou un sous-compteur posé par l'exploitant et relevé avec le loyer. Dans les deux cas, la méthode s'inscrit dans le contrat.

Ce qui fait monter le prix

Ce n'est pas la taille de la commune, c'est le passage réel devant la machine : un hall d'usine de trois cents salariés vaut mieux qu'une rue commerçante où personne ne s'arrête. Font monter le loyer, dans l'ordre :

1. un public captif, qui n'a pas d'alternative à proximité ;
2. des horaires larges, l'accès de nuit et le week-end ;
3. la visibilité immédiate, sans détour ni signalétique à ajouter ;
4. l'exclusivité que vous accordez ;
5. la durée : un engagement long vaut mieux qu'un préavis d'un mois.

Si le terrain appartient à une collectivité

Sur le domaine public — un trottoir, un hall de mairie, une gare, un équipement sportif communal —, ce n'est pas un loyer mais une redevance, et elle ne se négocie pas de gré à gré comme un contrat privé. L'occupation du domaine public sans titre est interdite (Code général de la propriété des personnes publiques, art. L2122-1), et la gratuité est l'exception (art. L2125-1). Le détail est dans le guide sur l'autorisation d'occupation du domaine public.

Faut-il indexer le loyer ?

Rien ne l'impose : le contenu du contrat est libre (Code civil, art. 1102), et une convention d'occupation d'emplacement ne relève normalement pas du statut des baux commerciaux (Code de commerce, art. L145-1). Mais un loyer fixe signé pour plusieurs années perd de sa valeur année après année.

Si vous indexez, écrivez la clause complètement : l'indice retenu — l'indice des loyers commerciaux publié par l'Insee est le plus courant —, la date de révision, et le trimestre de référence. Une clause d'indexation qui ne dit pas quel indice ni quand est une clause qui finira par se discuter.

Comment en parler la première fois

Ne commencez pas par un chiffre. Demandez d'abord ce que l'exploitant attend du lieu : combien de passages par jour il estime, quel type de machine, quelles heures. Vous saurez alors si son offre est cohérente avec son propre calcul — et vous pourrez proposer un mixte : un fixe qui couvre vos frais, un pourcentage qui vous fait profiter du succès.

Une fois d'accord sur le principe, tout se met par écrit : le contrat de mise à disposition tient en deux pages.